Cần chuẩn bị hồ sơ gì để chuyển nhượng nhà đất?

Luật Hà Sơn Bình – Đất đai là tài sản lớn của mỗi người, việc mua bán chuyển nhượng nhà đất là việc trọng đại. Vậy cần chuẩn bị những hồ sơ gì để làm thủ tục đăng ký biến động (sang tên) giấy chứng nhận quyền sử dụng đất? 

1. Điều kiện để có thể chuyển nhượng nhà đất ?

Theo khoản 1, khoản 3 Điều 188 Luật Đất đai năm 2013, người sử dụng đất được thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất khi có các điều kiện sau đây:

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Đất không có tranh chấp.
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
• Trong thời hạn sử dụng đất.

Việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký vào sổ địa chính.

2. Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Bước 1: Ký hồ sơ chuyển nhượng nhà đất tại văn phòng công chứng

Trước tiên, các bên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ của 2 bên, bao gồm:

• CMND/CCCD;
• Sổ hộ khẩu;
• Đăng ký kết hôn/Xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân trong trường hợp tặng cho, thừa kế: Giấy khai sinh/Xác nhận nhân thân;
• Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).

Lưu ý: Trường hợp tài sản của riêng vợ hoặc chồng có được trước thời kỳ hôn nhân thì chỉ cần một người đứng tên ký nhưng phải có giấy tờ chứng minh.

Tất cả giấy tờ đều là bản chính, đến cơ quan công chứng để lập, công chứng hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho nhà, đất.

Bước 2: Hồ sơ đăng ký biến động 

Thứ hai, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày lập hợp đồng, các bên làm thủ tục kê khai hồ sơ đăng ký biến động (sang tên). Hồ sơ đăng ký biến động phải chuẩn bị gồm có:

• Đơn đề nghị đăng ký biến động (do bên chuyển nhượng/tặng cho ký),  trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên nhận chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế thực hiện thủ tục hành chính thì bên nhận  có thể ký thay.
• Hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản; văn bản khai nhận di sản.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (bản chính).
• Bản sao CMND + Sổ hộ khẩu của cả bên chuyển nhượng/tặng cho và bên nhận chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế.
• Tờ khai lệ phí trước bạ do bên nhận chuyển nhượng/tặng cho/thừa kế ký;
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân do bên chuyển nhượng/tặng cho;
• Tờ khai thuế phi nông nghiệp trường hợp đất dùng cho mục đích phi nông nghiệp;
• Trường hợp tặng cho, thừa kế phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân (Giấy khai sinh, Xác nhận nhân thân,….)

Thứ ba, Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận một cửa Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (nơi có đất) để được giải quyết đăng ký biến động theo thẩm quyền.

Văn phòng sẽ gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định cho người sử dụng đất.

Bước 3: Nộp thuế chuyển nhượng (sang tên) sổ đỏ

Thứ tư, Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có thông báo nộp thuế thì người nộp thuế nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Mức nộp như sau:

• Thuế thu nhập cá nhân: 2% trên giá bán hoặc là 2% trên giá đất Nhà nước quy định (nếu giá bán thấp hơn giá Nhà nước quy định). Thuế thu nhập cá nhân là thuế đánh  bên chuyển nhượng phải đóng nhưng thực tế khi tiến hành giao dịch thì các bên có thể thỏa thuận bên nào sẽ nộp khoản thuế này.
• Lệ phí trước bạ: 0,5% trên giá bán hoặc là 0,5% trên giá đất Nhà nước quy định (nếu giá bán thấp hơn giá Nhà nước quy định).

Khoản thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ sẽ được miễn đối với những đối tượng thuộc diện được tặng cho, thừa kế…nhà đất nếu có hồ sơ chứng minh theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục chuyển nhượng nhà đất

Thứ năm, Sau khi nộp thuế và phí, Người sử dụng đất gửi các chứng từ nộp thuế, lệ phí trước bạ hoặc xác nhận của cơ quan thuế về việc được miễn thuế, lệ phí trước bạ đến cơ quan một cửa Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi đã nộp hồ sơ đăng ký biến động.

Sau đó bộ phận trả kết quả sẽ yêu cầu nộp  Lệ phí nhà nước gồm lệ phí địa chính; lệ phí thẩm định, đo đạc (nếu có),… những lệ phí này do địa phương quy định cụ thể. Sau khi nộp đủ lệ phí sẽ được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Trên đây là những hướng dẫn về hồ sơ chuyển nhượng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nếu còn băn khoăn, thắc mắc bạn vui lòng liên hệ Hotline: 1900 6193  để được các Luật sư giải đáp.

——————————

CÔNG TY LUẬT TNHH HÀ SƠN BÌNH

 Địa chỉ VP: Đường du lịch Chùa Trầm, Ninh Sơn, thị trấn Chúc Sơn, huyện Chương Mỹ, tp Hà Nội.

 Hotline: 1900 6193

 Email: hasonbinhlawfirm@gmail.com